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为了更好地贯彻落实民主集中制原则，不断健全和完善学院的管理体制和运行机制，不断提高领导班子议事决策的科学化、民主化、规范化水平，形成领导学院科学和谐发展的有效合力，根据《中国共产党章程》、《中国共产党普通高校学校基层组织工作条例》、《中共河北省委关于进一步加强基层党的建设的意见》等精神，结合学院实际，制定本规则。

第一条 学院实行集体领导和个人分工相结合的制度，党政领导班子对学院的改革、发展、稳定负有共同责任，共同完成贯彻落实党和国家的方针、政策以及学校党委各项决定、决议的任务。

第二条 党政联席会议是学院议事决策的主要形式，对应由党政联席会议研究的事项做出决定。

第三条 党政联席会议成员一般为院级党政正副职领导，必要时，可邀请有关人员列席会议，具体列席人员由院长和党总支书记商定。学院党政联席会议的组成成员具有议事和表决权，列席人员无表决权。

第四条 党政联席会议无特殊情况每周召开一次，根据工作需要，可随时召开。

第五条 党政联席会议根据议题和相关内容，分别由院长或党总支书记主持会议。

第六条 院长或党总支书记根据工作需要，共同协商确定会议议题。党政联席会议其他成员需要提交会议讨论的问题，应事先向院长或党总支书记提出，由院长或党总支书记协商后确定是否列入会议议题。

第七条 对提交党政联席会议讨论的议题，院长和党总支书记要相互沟通，充分酝酿，同时要充分征求主管院领导和其他有关人员的意见建议，形成共识。没有形成共识的议题一般应暂缓上会研究。

第八条 党政联席会议议题和有关材料一般要提前1-2天由学院办公室告知、送达参会人员，以便做好议事准备。

第九条 党政联席会议议事，凡讨论到涉及与会者本人、亲属以及其他应回避的问题时，该成员应回避相关议题。

第十条 党政联席会议议事时，应安排专人负责会议记录，会议记录应当完整、真实，并及时归档。

第十一条 党政联席会议研究贯彻落实党的路线、方针、政策和学校党委有关决定、决议、工作部署等的实施意见。

第十二条 对党组织会议在涉及办学方向、教师队伍建设、关系师生员工切身利益等方面形成的意见进行研究，并做出决定。

第十三条 研究学院发展规划、总体目标、改革措施。制定涉及学院改革发展的有关规章制度。

第十四条 研究学院的学科与专业建设、教学科研、学生教育管理、社会服务、对外合作交流等方面的重要工作和具体事项。

第十五条 研究学院年度、学期工作计划和工作总结，安排阶段性工作及具体实施中的有关事项。

第十六条 研究学院财务工作。

第十七条 研究以学院名义上报和下发的重要文件。

第十八条 研究其他需要党政联席会议研究决定的问题。

第十九条 出席会议人数超过应出席人数的三分之二，会议有效。不能出席会议的成员，若对会议议题有意见和建议，应以书面形式在会前提出。

第二十条 党政联席会议议事一事一议，由提出议题的成员作简要说明，参加会议的其他成员充分发表自己的意见。

第二十一条 党政联席会议按照少数服从多数的原则决定问题，决定重大问题要进行表决，表决可采取口头表决、举手表决或无记名投票表决等方式进行。会议作出的决定、决议，需经应到会半数以上成员同意方为有效。

第二十二条 如对讨论的议题存在分歧，一般应缓议，待进一步调研、论证、充分协商后再作决定，必要时可请示学校党委决定。

第二十三条 党政联席会讨论决定的重要事项和问题，要及时形成会议纪要，由学院院长、党总支书记签发后，按分工职责贯彻落实。

第二十四条 凡经党政联席会议作出的决定、决议，班子成员必须坚决贯彻执行。班子成员不遵守、不执行，或未能按照分工履行职责，给工作造成损失的，应当追究相关责任。

第二十五条 党政联席会议参会人员对会议需要保密的有关内容以及决定、决议形成的过程等必须严格保密，违者要追究相关责任。

第二十六条 不得擅自改变党政联席会议的决定或决议，如确需变更决定或决议、但又来不及召开党政联席会议的情况下，可由党政主要负责人协商决定，事后应及时向党政联席会议其他成员通报，并需由党政联席会议予以确认。

第二十七条 对未能出席会议的党政联席会议成员，会后由主持人向其转告会议情况，也可送阅会议纪要。

第二十八条 党政联席会议决定的事项，根据需要，应以适当方式在一定范围内通报，接受群众监督。必要时应及时向学校有关领导报告、向有关部门通报。

本规则自下发之日起执行。

2018年11月7日